隱私聲明
全興國際集團有限公司及其關聯公司(統稱“全興國際”、“我們”或“我們的”)將根據相關隱私法規保護您的個人資料(定義如下)。本隱私聲明(以下稱“本聲明”)說明我們如何蒐集、使用、揭露並保護您的個人資料,並概述 了您就個人資料所擁有的權利。 本聲明適用於您或他人提供給我們的所有個人資料。
本聲明適用於您或他人提供給我們的所有個人資料。
什麼是個人資料
個人資料是指可用於識別個人,或可合理地直接或間接與個人產生連結的資料(以下稱“資料”)。此類識別可以僅憑該資料,或結合我們掌握的其他資料所為。
我們蒐集哪些類型的資料?
我們可能向您蒐集的資料類型包括:您的姓名、身份證字號、住址、電子郵件地址、電話號碼、年齡、性別、出生日期、照片、婚姻狀況、工作經歷、學歷、銀行帳戶、健康記錄、醫療保險詳細資訊,以及您使用我們網站時所取得的資訊(例如您電腦的IP位址與Cookie等)。
我們在您個人資料處理中的角色為何
我們是個人資料的資料控制者。這表示我們決定如何處理您的個人資料以及其處理的目的。我們了解您關心您個人資料的使用與分享方式,並感謝您信任我們會以謹慎、合理的方式妥善處理。
我們何時蒐集您的個人資料
我們何時蒐集您的個人資料?
我們蒐集哪些資料及蒐集目的
我們將依據適用的法令及規範,以合法的方法蒐集和處理您的個人資料。下表將依據不同業務流程,說明我們所蒐集的個人資料類型、蒐集及處理目的,以及我們如何處理您的個人資料。最重要的是,我們也會說明您如何管理您與我們之間的個人資料。
我們將採用法令所允許的自動化或非自動化方式蒐集與處理您的個人資料。以下圖表將依業務流程分類,說明各流程中所蒐集的個人資料類型、蒐集及處理目的,以及我們處理的方式。同時也會說明您如何管理你與我們之間的個人資料。
流程 |
成為我們的客戶或者合作夥伴 |
蒐集和處理目的與個人資料的處理與管理方式 |
我們將您的個人資料用於下列目的:
- 透過各種聯繫管道向您傳遞產品、服務與促銷相關資訊;
- 處理與履行您的訂單,優化我們的服務內容,並提供個人化體驗;
- 擬定、協商及執行契約;
- 建立並管理內部客戶與供應商資料,以提供服務;
- 透過線上與線下管道進行行銷活動,包括發送優惠訊息或電子報;
- 根據您的偏好進行個人化推播與廣告,包括第三方廣告服務;
- 針對現有與潛在產品/服務進行研究,以提升我們的提供內容;
- 維護資訊系統安全與完整性,防範詐騙行為;
- 為提供服務及內部營運管理之目的,將聯絡資訊提供給我們的業務代理人、經銷商及關係企業;
- 配合法律義務、協助司法機關、調查詐欺或資料外洩事件;
- 執行盡職調查、確保合規性並進行風險管理;
- 儲存裝置與連線資料以供內部分析。IP 位址將用於地區性廣告投放、訪客統計與客戶識別。
所蒐集的資料可能以紀錄檔形式儲存,或與您的裝置綁定以用於分析、研究及稽核用途。我們亦會進行資料備份以防遺失,但僅依據我們的資料保存政策保留,或依您的要求刪除。
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流程 |
行銷活動 |
蒐集和處理目的與個人資料的處理與管理方式 |
我們可能會向您發送有關我們產品和服務的行銷訊息。依據法律規定,我們僅會在取得您同意後進行此類聯繫。
您可以隨時透過 「聯繫我們」章節,取消訂閱。 |
流程 |
應徵者 |
蒐集和處理目的與個人資料的處理與管理方式 |
我們會從您的應徵資料、履歷表/CV、面試回饋與應徵過程中的聯繫紀錄蒐集您的個人資料。我們亦可能從以下來源獲取資料:
- 推薦人提供之資訊(如適用)
- 背景查核結果(視職務性質而定)
- 從相關單位取得之學歷、經歷與證照驗證結果
- 公開來源,包括社群媒體
我們將您的資料用於評估您的資格、聯繫應徵事宜及辦理相關招募流程。您的資料可能於內部分享予相關單位,並於必要時(經您同意)提供與第三方服務機構以進行背景查核。
若您錄取,您的資料將存入人事資料檔案中;若未錄取,您的資料可能會依據法律保存,以供未來職缺考量。
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流程 |
全興國際員工 |
蒐集和處理目的與個人資料的處理與管理方式 |
我們蒐集、使用和處理員工的資料,作為管理雇傭關係的一部分,包含應徵期間、在職期間與離職後必要時所產生之資料。
我們使用您的資料於下列目的:
- 員工招募與入職管理
- 薪資發放、稅務申報和法定費用繳納
- 員工福利、保險和休假管理
- 懲處程序和內部調查
- 法律和法規遵循
- 系統存取管理、資安和IT維運
- 離職後之參考資料出具與紀錄保存
員工個人資料僅在履行上述目的所需的時間內或法律要求的時間內保留。
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我們處理您個人資料的合法依據為何?
我們會在取得您同意後,依上述所述方式蒐集與處理您的個人資料。我們將僅為已告知您的目的蒐集、處理與使用您的個人資料,並不會向本聲明所述以外的第三方揭露您的資料。
我們處理您個人資料的法律依據,包括取得您的同意,或在履行與您之間合約義務所必要;或回應您的請求時所需。若我們無法取得您對資料的有效同意,或您撤回了同意,我們仍可基於下列正當且被接受的利益蒐集與處理您的個人資料:
- 防止欺詐、不當使用公司資訊系統或洗錢行為;
- 防執行檢舉通報制度;
- 防維護實體、資訊與網路安全;
- 防進行內部調查;
- 防配合法院或政府機關調查、提出或抗辯法律主張,或依其他法律要求進行民事、刑事或行政程序等。
在上述情況下,若非法律強制我們處理您的個人資訊,您有權表達反對。我們將在未能凌駕於您權益、自由與基本權利之重大正當理由前,停止處理您的個人資料。
特殊敏感性個人資料之處理
我們可能會在遵循適用隱私法規的前提下,蒐集或處理您的敏感個人資料,例如種族或族群、宗教信仰、健康資訊等。如法律要求時,我們將會在處理此類資料前,取得您的明確同意。
向我們提供資料的必要性
您無義務向我們提供任何個人資料。這完全取決於您的選擇。但請注意,若未能提供某些必要的資料,我們可能無法處理您透過線上或線下提出的申請或詢問,亦無法履行我們對您的部分或全部義務,亦可能無法完整提供我們的服務。如需進一步瞭解,請參考「如何聯絡我們」章節所示方式與我們聯繫。
關於COOKIES
我們網站可能會使用Cookies技術以蒐集您的資料。Cookies可協助我們提供更個人化的瀏覽體驗、防止欺詐、強化網站與服務的安全性,以及分析網站效能。您可選擇停用或拒絕接受Cookies。詳情請參考我們的。《Cookies政策》。
資料保留和刪除
我們將在下列期間內保存您的個人資料,以其中較長者為準:
- 為達成前述目的所需之期間;
- 法律或法規要求保存資料之期間;
- 為特定合法營運目的(例如內部稽核、符合法律義務或風險管理)所需之期間,惟不得逾越資料主體權利;
- 為配合法院或政府調查、提出或抗辯法律主張或進行民、刑事或行政訴訟所需之期間。
資料傳輸
您的個人資料將被嚴格保密,並僅揭露給本聲明中列示的接收對象。我們僅在取得您同意或具備其他合法依據時,才會將資料傳輸給全興國際以外的第三方資料控制者。
我們可能會將您的個人資料提供予下列對象:
- 本集團內部之關係企業與全球分公司:為提供您服務、進行內部行政管理、資安防護、偵測資料外洩或非法活動等。
- 第三方服務提供者:受我們委託執行特定任務,包括資料處理、審計、信用查核、客戶資料管理、客服、物流支援、行銷支援、資訊技術支援等。這些服務提供者及其下游處理者須遵守與本聲明相同的安全與保密義務,並僅依照 Grobest 指示處理資料。
- 業務合作夥伴:與我們共同提供服務。
- 交易對象:當我們合併或轉讓部分業務資產時,資料可能作為資產之一被移轉。
- 政府或具公權力機構、法院、執法機關、主管機關或專業顧問:為符合法律規定、執行或維護政策、回應主張或政府調查要求等情形。
- 其他法律程序中之第三人:如提出法院命令或其他具法律效力的文件。
若您透過我們網站連結第三方應用程式或服務,您提供的資料可能經我們協助轉交給該第三方。請注意:我們無法控制該等第三方之資料處理行為,亦不適用本聲明。請詳閱相關第三方之條款與隱私政策。
國際資料傳輸
全興國際是一家跨國集團,業務據點遍及全球。當您使用我們服務並提供個人資料,即表示您理解並同意我們可能將您的資料傳輸至“資料傳輸”部分中列出的接收方,這些接收方可能位於您居住國家以外的國家。儘管這些國家的資料保護法律可能與您居住國家的法律不同,我們會確保採取適當的保障措施,以便您的資料將按照本聲明繼續受到保護。
您對個人資料的權利
根據適用的資料保護法,您擁有以下權利:
- 查詢與複製:要求查閱或取得個人資料副本,前提在不影響全興國際或他人的權益前提下。
- 更正:請求更正或補充不準確或不完整的個人資料。
- 刪除:若全興國際無法提出合法理由繼續處理您的資料,您可要求刪除。
- 撤回同意:隨時撤回您已提供的同意。
- 限制處理:若您的資料遭非法處理,可要求限制處理而非刪除。
- 拒絕行銷:反對我們將您的資料用於直接行銷用途。
- 申訴權:若您認為我們處理資料違法,可向主管機關提出申訴。
如欲行使上述權利,請參閱“如何聯繫我們”章節。我們將依照適用法律進行身分驗證並審核您的請求。在某些情況下,我們可能因法律或業務義務而無法同意您的請求。
若您不希望再收到我們的聯繫,可依“如何聯繫我們”中的方式聯繫我們。若涉及第三方行銷訊息,請直接聯繫該第三方取消訂閱。
資料安全
我們已實施技術與組織上的保護措施,以防止資料遺失、濫用、變造或毀損。僅有經授權且受保密義務約束的人員或第三方,才能基於業務需要存取資料。
儘管我們已採取嚴謹防範措施,惟網路本質仍具風險,我們無法保證資料船資或儲存過程中完全無風險。
如何聯繫我們
若您對本聲明有任何疑問,或欲行使您對個人資料的任何權利,請透過我們網站 「聯繫我們」 > 「提交申請」,或寄送電子郵件至以下信箱: GroupLegal2025@grobest.com。
本聲明更新
本聲明最後更新日期為:2025年5月13日。
我們可能隨時更新本聲明。最新版本將始終刊登於本頁面,並註明最新修訂日期。我們建議您定期查閱,以了解我們如何處理您的個人資料。